Raamatupidamisteenused OÜ-le - samm-sammult juhised raamatupidaja teenuste kasutamise kohta + 3 nõuandeid, kuidas säästa raamatupidamisteenuseid

Millised on raamatupidaja teenuste hinna kujunemise eripära LLC-le lihtsustatud maksusüsteemi kohta? Kust tellida LLC-le kvaliteetseid raamatupidamisteenuseid? Mis määrab LLC raamatupidaja kulud?

Tere kõigile! Online-ajakirja "HeatherBober" professionaalne raamatupidaja Alla Prosyukova on sinuga!

Minu tänases artiklis räägin teile, kallid lugejad, millised on LLC raamatupidaja teenused, kes võivad neid vajada, kuidas valida õige esitaja, kuidas sõlmida leping allhankeettevõttega.

Artikli lõpus annan mõningaid näpunäiteid, mis aitavad ettevõttel säästa raamatupidaja teenuseid.

1. Millal on vaja raamatupidaja teenuseid LLC-le?

Raamatupidamisteenused ühes või teises mahus on nõudlikud äritegevuse kõigi vormide ja eelkõige juriidiliste isikute seas. Kuna LLC on juriidiline isik, on selle jaoks oluline raamatupidamine, mis tähendab, et ka raamatupidamisteenused on asjakohased.

Seal on palju olukordi, kus raamatupidaja teenused võivad olla vajalikud LLC jaoks - leiavad kõige levinumad.

On teada, et LLC saab valida peaaegu iga maksusüsteemi. Ja kui arvestuses (ENDV) ja patendis on raamatupidaja teenused minimaalsed, siis lihtsustatud süsteemis ja üldises süsteemis on raamatupidaja hädavajalik.

Lisaks, kui raamatupidamisarvestus käivitatakse LLC-s või üldse mitte, on sellisel ettevõttel kindlasti vaja raamatupidamisteenust, näiteks raamatupidamise taastamist.

Raamatupidamisteenused LLC on olulised, kui Ettevõte kavatseb võtta pangalaenu äritegevuse arendamiseks. Sellisel juhul nõuab pank suurt raamatupidamis- ja koostisosade dokumentatsiooni, mida on raske raamatupidaja välja töötada.

2. Mis määrab raamatupidaja teenuste maksumuse LLC-le - 5 peamist tegurit

Raamatupidaja teenustega seotud kulusid LLC-le, samuti muude organisatsiooniliste vormide arvestamise kulusid mõjutavad erinevad tegurid.

Pärast nende analüüsimist valisin 5 kõige olulisema.

Tegur 1. Maksusüsteem

Iga maksuseadustiku maksusüsteem vastab nõutavate avalduste loetelule. Selline aruandlus võib olla lihtne kompileerida (nagu näiteks imputeeritud) või keeruline (näiteks üldise süsteemiga).

Kui lihtsustatud maks sõltub maksustamise objektist. Kui objekt on "sissetulek", siis ei ole kulusid vaja arvesse võtta, raamatupidamine on lihtne ja raamatupidamise toetuse maksumus ei ole kallis. Aga kui objektiks on "tulu miinus kulud", siis on vaja lihtsustatud teenuseosutaja kõigi kulude ranget arvestust ja seega suureneb raamatupidaja tööjõu maksumus.

Peale selle võib maksudeklaratsioon, sõltuvalt maksusüsteemist, sisaldada erinevaid täitmiseks vajalikke vorme, mille esitamise tähtajad on erinevad, mis tähendab, et spetsialisti tööjõukulud on vajalikud nende täitmiseks ja esitamiseks.

Sellest tulenevalt, mida rohkem aruandlusvorme on, seda raskem on need lõpule viia ja mida sagedamini neid tuleb esitada, seda kallimad on raamatupidamisteenuste maksumus.

Tegur 2. Täistööajaga töötajate arv

Täistööajaga töötajate arv võib mõjutada ka raamatupidamisteenuste maksumust. Mida rohkem töötajaid, seda suurem on tööjõukulu raamatupidajale.

See kehtib ka juhul, kui teenust teeb kas raamatupidamise LLC täielikult või valikuliselt palga- ja personali dokumentide haldamise osas.

Kõik need saidid on otseselt proportsionaalsed ettevõtte töötajate arvuga.

Tegur 3. Äritehingute arv kuus

Äritehingute igakuine maht mõjutab otseselt teenuste maksumust. Raamatupidamisteenused on kallimad, seda suurem on nende arv.

Sel juhul on väärtuse suurenemine tingitud raamatupidamises töötava töötaja koormuse suurenemisest.

Tegur 4. Ettevõtte suund

AS saab oma tegevust läbi viia erinevates suundades. Sellest tegurist sõltub ka raamatupidamisteenuste maksumus.

Näiteks, kui viiakse läbi välismaist majandustegevust, siis on vaja kõrgema kvalifikatsiooniga spetsialisti teenuseid - loomulikult on see töö palju kallim.

Järgmisena vaadake teenindussektoris tegutsevaid ettevõtteid. Raamatupidamine on palju lihtsam, toimingud on monotoonsed ja raamatupidaja teenuste maksumus on odavam kui näiteks töötlevas tööstuses, kus on olemas keeruline kulude arvutus, mitmesugused tasustamise vormid ja palju raamatupidamist vajav vara.

Samamoodi on olukord kaubanduse ja ehituse teenuste hinnakujunduses.

Tegur 5. Ettevõtte kogukasumi maht

Kogu kasumi suurus on tegur, mis suudab mõjutada ka ettevõtte teenuste maksumust.

Lihtsustatud maksusüsteem on kõige tavalisem äritegevuse vorm, mida saab rakendada seni, kuni selle ettevõtte kogu aastane sissetulek ületab 60 miljonit rubla. (summa on asjakohane selle kirjutamise ajal).

Pärast maksimaalse lubatud sissetuleku ületamist läheb lihtsustatud teenuseosutaja automaatselt üle üldisele maksusüsteemile ning see on keerulisem raamatupidamine, arvukad aruandevormid ja seega ka raamatupidamisteenuste kõrgemad kulud.

3. Kuidas kasutada raamatupidaja teenuseid LLC-s - 5 lihtsat sammu

Pakkumised raamatupidamise kohta on täis kõiki ajalehti ja ajakirju, mis trükivad reklaame ettevõtetele. Tuhanded raamatupidamis- ja allhankeettevõtted reklaamivad sellel teemal Internetis. Kuidas mitte sellises infovoogus eksida?

Ma juba kirjutasin, et nad sisaldavad üksikute ettevõtjate raamatupidaja teenuseid (sellel teemal on eraldi artikkel) ja kuidas neid kõige paremini kasutada.

Raamatupidajatel on ka lihtne valida oma ettevõttele raamatupidaja teenused, peamine on teada eelnevalt vajalike meetmete järjestust.

1. samm. Valige raamatupidamisteenuste osutamiseks ettevõte.

Valikute tegemine on alati keeruline ning ettevõtte valimine, mille puhul kavatsete oma ettevõtte raamatupidamise usaldada, on kahekordselt raske. Protsessi saab siiski oluliselt lihtsustada ja lihtsustada, kui teate mõningaid selle nüansse.

Seega, valides raamatupidamisfirma, pöörama tähelepanu selle asukohale. Mida väiksem on kaugus, mis eristab teie ettevõtet tegevettevõttest, seda parem.

Pidage meeles, et see võib säästa palju aega, kuna saad väga sageli ja võib-olla iga päev ka oma alltöövõtjale esmaseid dokumente.

Kaaluge mitme ettevõtte ettepanekuid korraga, nii et seal oleks midagi valida ja mida võrrelda.

Võimaluse korral vali ettevõte, millega teie konkurendid koostööd ei tee. Lõppude lõpuks saavad konkurente teenindavad eksperdid, kes suhtlevad omavahel, jagada teavet, mida võib vabatahtlikult või tahtmatult saada tuntud konkureerivaks ettevõtteks.

Soovitan tutvuda kõigi valitud allhankeettevõtete pakutavate teenustega.

Esiteks võimaldab see teha esialgse järelduse raamatupidamisorganisatsiooni spetsialistide ametialase pädevuse taseme kohta.

Teiseks aitab see kindlaks määrata teie ettevõttele vajalikud teenused.

Ja veel mõned traditsioonilised soovitused:

  • loe kommentaare oma "valitud" kohta;
  • vaata reitinguid (kui ettevõtted osalevad neis);
  • koguda kogu võimalik teave (finants-, vahekohtumenetlus jne) Internetis ja muudest allikatest;
  • hindame kõiki plusse ja miinuseid ning tehke seejärel lõplik otsus.

2. samm. Me sõlmime lepingu ja maksame teenuste eest

Enne lepingu allkirjastamist lugege seda hoolikalt, soovitavalt rohkem kui üks kord.

Raamatupidamisteenuste leping peab sisaldama mõningaid kohustuslikke punkte.

Ärisaladuse hoidmise kohustus on käesoleva dokumendi üks peamisi punkte. Ärge unustage, et allhankeettevõtte spetsialistidel on ligipääs teie ettevõtte konfidentsiaalsele teabele kogu koostöö vältel.

Märkige selgelt oma mitteavalikustamise tingimused, määrake lepingu kehtivusaeg. Lisaks on see tähtaeg oluliselt pikem kui lepingu enda kehtivusaeg.

Soovitan lisada lepingusse klausli, mis käsitleb allhankija rahalist vastutust mitte ainult tema süü tõttu tekkinud kahju eest, vaid ka kaotatud kasumi eest (kaotatud kasum).

Ärge unustage lisada lepinguliste suhete ennetähtaegse lõpetamise võimaluse klauslit.

Leping on allkirjastatud. Nüüd peate teenuste eest maksma. Kuna LLC on juriidiline isik, väljastab raamatupidamisettevõte maksmiseks arve. Reeglina ei ole ettemakse ette nähtud ja klient tasub kogu summa korraga.

3. etapp. Esitleja uurimiseks esitame kõik vajalikud dokumendid.

Selleks, et täidesaatev ettevõte saaks oma lepingulisi kohustusi täita, vajab ta kliendi ettevõtte raamatupidamisdokumentatsiooni. Maht ja koostis sõltuvad teenistusele antud kohast.

Näiteks, kui tegemist on palgaarvestuse valdkonnaga, siis on vaja personali tabelit, palgaeeskirju, personali dokumentatsiooni jne.

Kui hoolduseks antakse siiski põhivara (OS) raamatupidamise koht, siis on vaja esitada: ettevõtte bilansis kajastatud varade nimekiri, nende kasutuselevõtmise toimingud, amortisatsiooniaruanded jne.

Täieliku raamatupidamisarvestuse abil laieneb nimekiri. Siin on kohustatud esitama mitte ainult esmase raamatupidamise kõikides valdkondades, vaid ka koostisosad ja registreerimisdokumendid.

Nõutavate dokumentide loetelu on allhankeettevõte. Kõik, mida pead tegema, on valida kõik nõutavad dokumendid kvalitatiivselt ja edastada need esitajale õigeaegselt.

4. samm. Me nõustume ja kinnitame LLC raamatupidamisetappe

Pärast seda, kui täidesaatev ettevõte tutvub kliendi dokumentatsiooniga, teeb järeldused raamatupidamisseisundi kohta oma ettevõttes, on aeg koostada tegevuskava, mis võimaldab teil tulevikus kompetentselt korraldada LLC raamatupidamist.

Selles etapis on dokumentide üleandmise ajakava, kliendifirma aruannete koostamise ja esitamise ajakava.

5. etapp. Me korraldame esitaja jälgimise süsteemi

Soovitan kliendil töötada välja meetmed, mis võimaldavad tal kontrollida oma ettevõtte raamatupidamist märkamatult, kuid süstemaatiliselt ja olla teadlik kõigist alltöövõtja poolt oma lepinguliste kohustuste raames tehtud tegevustest.

Tehke selge plaan selle kohta, millal ja millises piirkonnas, milliste tööriistadega sa kontrolli. Uskuge mind, see on oluline!

Näide

OÜ Petrov ja Vasechkin otsustasid pärast oma ettevõtte asutamist mitte arvestada täistööajaga raamatupidajat (et palju muretseda ja mitte odavalt), vaid anda allhanke raamatupidamisarvestust.

Nad valisid oma kontorile kõige lähemal asuva raamatupidamisfirma „Raamatupidaja teie jaoks”, arutasid tingimusi, sõlmisid lepingu ja tungisid täielikult oma äritegevuse arengusse.

Petrov ega Vasechkin ei mõelnud kunagi mingit kontrolli esineja ettevõtte tegevuse üle - nad andsid raamatupidamist spetsialistide kätte! Ja asjata.

Ja siin on ka põhjus.

Hiljuti ilmus raamatupidamise teenuste turul sisseostmise firma "Accountant for you".

Töötajatel oli ainult kolm inimest:

  • Svetlana Ivanovna omanik ise (pool aastat tagasi, ühe Moskva ülikooli lõpetaja), daam on sitke ja teoreetiliselt osav, kuid praktilise kogemuse puudumise tõttu;
  • Anna Vasilievna - noor pensionär, linna ühe ettevõtte endine pearaamatupidaja;
  • Jah, Natalia on algaja raamatupidaja, kes on hiljuti lõpetanud kolmekuulise arvestuskursuse.

Hiljuti asutatud OÜ Petrov ja Vasechkin raamatupidamine usaldati Nataljale, kuna käive on väike, raamatupidamine luuakse uuesti.

Sel ajal arendasid ärimehed Petrov ja Vasechkin oma äri uskumatult: nad ostsid pelmeni tootmisliini, 2 Larguse autot ja võtsid lao ja kontori. Üldiselt oli töö täies hoos.

Natalja toimetas oma kohustused toime: ta maksis palka, arvestas maksud, andis aruanded üle. Kuid tal oli raamatupidamises üks sektsioon, mida ta ei andnud - OS-i raamatupidamis- ja amortisatsiooniarvestusi.

Nataliat ise kinnitas aga asjaolu, et arvestust hoitakse programmis ja arvutused tehakse automaatselt ja seega õigesti.

Varsti tehti vastukontrolli raames Petrov ja Vasechkin LLC maksukontrolli, mille käigus selgus, et vara esialgne maksumus oli LLC raamatupidamises valesti kindlaks määratud, mistõttu amortisatsioon, kinnisvaramaksud ja kasum arvutati valesti.

Maksuhaldurid kogusid märkimisväärseid trahve ja trahve. Hoolimata asjaolust, et firma "Raamatupidaja sinu jaoks" maksis neile täielikult tagasi, oli ebameeldiv fakt faktiks.

Kui ärimehed kontrollisid allhankija raamatupidamist ja kontrollisid esmaseid dokumente raamatupidamisandmetega, teaksid nad, et kontol on kummitoru algne maksumus liiga suur ja see võimaldaks vea õigeaegselt parandada ja vältida ebameeldivaid tagajärgi.

Me näeme, et kontroll on vajalik. See võimaldab säilitada pakutavate teenuste kvaliteeti. Töövõtjat ei heiduta, teades, et klient saab seda igal ajal kontrollida.

16. sajandil ütles inglise riigimees D. Halifax: "Inimest on kõige parem vaadata, kui teised teda ka jälgivad." See tõde ei ole täna oma tähtsust kaotanud.

4. Kust tellida LLC raamatupidaja teenuseid - ülevaade TOP-3 usaldusväärsetest teenindusettevõtetest

Olles jälginud raamatupidamisteenuste turgu, valisin teile kolm kõige usaldusväärsemat ettevõtet.

Soovitan teil lugeda minu ülevaadet.

1) Minu äri

„Minu äri” on Venemaa ettevõte, mis on asutatud 2009. aastal ja omab praegu juhtivat positsiooni pilvetehnoloogiates raamatupidamise ja maksustamise raamatupidamise ning personali haldamise valdkonnas.

Ettevõttes töötab umbes 400 kõrgekvaliteedilist töötajat, kellel on oma erialaste huvide alal ulatuslik praktiline kogemus.

Teenuste raamatupidamise online-teenus pakub kuutasu.

Ettevõtte kõige populaarsemate teenuste tellimistasu suurus

Teenuse nimiIgakuine tasu (sõltuvalt tariifist)
1Raamatupidamine333 kuni 1500 rubla.
2Võrdlussüsteemi kasutamine800–3999 rubla.

Ettevõtte "My Business" leping sisaldab tingimata objekti, mis käsitleb ettevõtte täielikku rahalist vastutust oma töötajate poolt pakutavate teenuste eest, nõuandeid, teenuseid ja materjale.

Interneti-raamatupidamine "Minu äri" suudab rahuldada mitte ainult alustavate ettevõtjate, vaid ka professionaalsete raamatupidajate vajadusi.

2) 1C

"1C" on ettevõte, mis pakub kvaliteetseid raamatupidamistarkvara Venemaa ettevõtetele erinevates tegevusvaldkondades. Juba mõnda aega on ettevõte korraldanud sidusettevõtete võrgustiku, mis pakub raamatupidamisteenuseid ettevõtetele ja organisatsioonidele.

Võrgustik koosneb 315 partnerist 112 Venemaa linnas, mis pakuvad teenuseid täielikult kooskõlas 1C standarditega.

Võrgu eelised:

  • läbipaistev hinnakujundus;
  • turvalised serverid;
  • täielik vastutus;
  • ühtne teenindusstandard.

3) Olsa

OLSA on suur Moskva konsultatsioonifirma, mis pakub oma klientidele teenuseid nõustamis-, raamatupidamis- ja õigusabi, personalijuhtimise, raamatupidamise ja IT-allhanke valdkonnas.

OLSA pakub kahte koostöövormi: ühekordsed teenused ja igakülgne toetus. Üle 600 kliendi hindavad selle ettevõtte kvaliteetseid teenuseid, töötajate professionaalsust ja paindlikku hinnakujundust.

Riskide vähendamiseks kindlustab OLSA oma kliendid 1 miljoni rubla eest.

5. Kuidas säästa raamatupidaja teenuseid - 3 lihtsat nõu

Olenemata sellest, kas teil on suur äri või väike, ei saa mõistlikud säästud kedagi kahjustada.

Lugege minu nõuandeid, nad aitavad teil tellitud teenuseid nõuetekohaselt hinnata ja seaduslikult päästa.

Näpunäide 1. Kas raamatupidamine on iseenesest.

Teie ettevõtte tegevuse jälgimiseks on kasulik ja põnev asi. Ärge unustage teid öösel ja te vastate kindlasti: kui palju raha teil on kassas või teie arvelduskontol, milline ostja ja kui palju võlgneb sulle ja millise tarnijaga olete võlgu!

See raamatupidamismeetod annab märkimisväärse kokkuhoiu, kuna raamatupidaja teenused ei ole antud juhul enam vajalikud.

Hoolimata kõigist enesehalduse eelistest annan seda nõu väga hoolikalt. Minu praktiline kogemus on tõestanud, et kõik ei saa raamatupidamisdokumente säilitada. Mõnikord muudab ebaõige lähenemine sellele ettevõttele hinnangulised säästud ilmseks kahjumiks.

Vihje 2. Vältige allhankeettevõtete tarbetuid teenuseid

Nagu advokaat ja kirjanik Ravil Aleev ütles: "Sa ei säästa odavamalt ostes. Sa säästad raha, kui te ei osta liiga palju".

Allhankeettevõtetel on laia valikut teenuseid ja püütakse neid oma klientidele maksimaalses koguses müüa. See on mõistetav, ettevõte on oluline kasum. Sellises olukorras hoolivad nad teie kulutustest vähe!

Nii et hoolitsege iseenda eest! Не включайте в перечень услуги, которые не нужны вашей фирме. Если вдруг позже появится потребность в чем-либо еще, вы просто закажете именно эту услугу "отдельным блюдом", составив дополнительное соглашение.

Совет 3. Пользуйтесь специальными сервисами по ведению бухгалтерии

Kui teie ettevõttel ei ole täistööajaga raamatupidajat ja te otsustate arvestust pidada, soovitan teil kasutada spetsiaalseid teenuseid.

Praegu on selliseid teenuseid palju. Isiklikult kasutan oma kontot. Teenus on multifunktsionaalne ja võimaldab teil pidada arvestust erinevate maksusüsteemide kohta.

"Minu äri" on võimeline:

  • arvutada palka;
  • arvutada maksud ja tasud;
  • plii ladu;
  • koostab ja saadab aruandeid;
  • hoida personali dokumentide haldamist;
  • teha tehinguid vastaspooltega;
  • ja palju muud.

Sul ei ole enam vaja luua keerulisi Exceli arvutustabeleid, säilitada paberi talmudasid ja segadust teha. Teenus võtab selle kõik. Täiendav teave interneti raamatupidamise kõigi võimaluste kohta, "Minu äri", saate ettevõtte veebilehel.

Täiendav kasulik teave artikli teema kohta, mida saate videot vaadates.

6. Kokkuvõte

Kokkuvõtteks! Nüüd teate, kuidas tellida LLC-le raamatupidaja teenuseid, kus saate raha säästa, kuidas mitte segi ajada, kui sõlmite LLC raamatupidamisteenuste lepingu.

Õnn ja heaolu teie ettevõttele! Jäta kommentaarid ja kommentaarid artiklile!

Loading...