Abonendi raamatupidamisteenused - samm-sammult juhised, kuidas tellida 5 etapis + menetlused halva teenuse jaoks

Kuidas märkimisteenuse raamatupidamine üle kanda? Kus tellida abonendi raamatupidamist? Kas on võimalik sõlmida juriidiliste isikute raamatupidamisteenuse leping?

Tere kõigile! Täna soovitan ma Alla Prosyukova, raamatupidaja-ekspert, rääkida märkimisteenused. Teema asjakohasuse kinnitamisel tahan ma teile oma praktikast rääkida.

Suupisteid müüv hulgimüügiettevõte pöördus mind aastaaruannete koostamise ja esitamise poole. Vajadus oli küps, kuna töötaja raamatupidaja sai tõsiselt haigeks ja ei saanud enam töötada ning tähtaeg oli tihe.

Hulgimüüjad olid meie koostööga rahul. Pakkusin neile täieliku ülemineku tellimisteenusele. Selline vorm võimaldaks kliendil oma ettevõtte raamatupidamises „unustada”. Samas ütlesid nad, et nende jaoks on mugavam ja odavam teha kõike ise, ja kasutada aruandlusperioodidel teenusepakkuja teenuseid.

Mis sellest tuli? 6 kuu pärast ei olnud neil vaja ainult abi alalise (abonendi) alusel, vaid nad pidid ka raamatupidamise taastamiseks, mis põhjustas lisakulusid.

Nii et võib-olla on parem otsida kohe oma ettevõtte jaoks sellised raamatupidamisviisid, kaaluda plusse ja miinuseid ning teha õige otsus? Ja ma aitan sind sellega!

1. Mis on abonementarvestuse teenused

Mis on raamatupidamisteenused, siis, kuuled kindlasti, kallid lugejad. See on siis, kui ettevõtte raamatupidamine antakse juhtkonnale kolmanda osapoole spetsialiseerunud allhankeettevõttes.

See koostöö toimub nii ühekordnenii edasi alalise tellimuse teenusena. Selliste teenuste klient maksab igakuist fikseeritud tasu.

Tellija raamatupidamisteenustel on kliendile mitmeid eeliseid:

  • raamatupidajate tööjõukulude kokkuhoid;
  • kvaliteedi tulemuste garantii;
  • töötajatele ei ole vaja korraldada töökoha;
  • ei pea maksma haiguspuhkust, puhkust, mahaarvamist palgast;
  • Pole vaja kulutada raha töötajate väljaõppele ja ametialasele arengule.

Kuid kõige olulisem erinevus abonenditeenuse ja ühekordse raamatupidamisteenuse vahel on allhankijate sügav kastmine kliendi äritegevuse spetsiifikasse.

Juriidiliste isikute abonentide raamatupidamisteenused võivad oluliselt säästa.

Näide

"Stroysnab" õnnelik õnne raamatupidajatega. Kulunud, otsustas ettevõte kanda raamatupidamisarvestuse allhankijatele.

Loomulikult ei olnud lihtne anda usaldusväärsetele kätele raamatupidamist, vaid ka raha kokkuhoid. Juhtiv ettevõte "Teie raamatupidaja" hindas tema teenuseid 20 tuhat rubla kord kuus

Otsuse tegemiseks võrdles OÜ Stroysnab täistööajaga raamatupidaja kulusid raamatupidamise kuludega:

KuludTöötaja raamatupidajaSpetsialist OÜ "Teie raamatupidaja"
1Raamatupidaja keskmine palk40 tuhat rublaei
2Töökoha ruumi rent (4 m²)4 000 rublaei
3Arvuti- ja kontoriseadmete kulum0,65 tuhat rubla.ei
4Haldus- ja ärikulud2 000 rublaei
5Mahaarvamised fondidesse (30,2%)12,1 tuhat rublaei
6Käibemakseijah
7Spetsialistide arv1kõik töötajad
8Haiguspuhkuse maksminejahei
9Järgmiste pühade maksminejahei
10Kokku58,75 tuhat rubla.20 tuhat rubla

Saadud tulemus tõestas veenvalt Teie Raamatupidaja OÜ teenuste majanduslikku kasu.

2. Millised on abonendi raamatupidamisteenuste tüübid - TOP-3 põhitüübid

Vaatamata sellele, et tellimise teenus hõlmab pidevat koostööd, see on mitut liiki.

Mõtle 3 kõige populaarsemat.

Tüüp 1. Täielik raamatupidamisabi

Täielik hooldus kliendifirma tegevus hõlmab kõigi raamatupidamis-, maksu- ja personaliandmete jagamist.

Tellijad kohustuvad:

  • esmane koostamine ja töötlemine;
  • palgafond, puhkus ja haiguspuhkus;
  • materjalide, vara ja tootmise raamatupidamine;
  • kõikide maksu-, fondi- ja muude juhtumite aruandluse ettevalmistamine ja esitamine.

Vaade 2. Osaline hooldus

Osaline liitumisleping ka toimub.

Sellisel juhul kannab kliendi ülekanne ja allhanke esitaja pidevalt eraldi kohustusi - näiteks vormindada ja esitada aruandeid. Või koguda / üle kanda palka, hoida sellel saidil vajalikke aruandeid. Seal on palju võimalusi.

See teenus võimaldab teil personali raamatupidajaid maha laadida, korraldada kõige keerulisemates valdkondades õiget raamatupidamist.

Vaade 3. Nõustamisteenused

Iga spetsialist, isegi ülimalt kogenud raamatupidaja, vajab aeg-ajalt nõu professionaalilt, tema tegevuse eest vastutava spetsialisti nõuandeid.

Selliseid nõustamisteenuseid on võimalik saada pidevalt, sõlmides tellimiskonsultatsiooniteenuse lepingu raamatupidamisettevõttega.

3. Mis on abonentide raamatupidamisteenustes - 4 põhiteenust

Abonendi raamatupidamisteenused antakse ühe või mitme teenuse eest.

Täna räägin ma sellest 4 kõige populaarsem.

Teenus 1. Maksuarvestus

Maksuarvestus on ehk üks raskemaid valdkondi. Praktika näitab, et see on koht, kus kõige rohkem vigu esineb. Maksukorralduse raskused kogesid mitte ainult algajaid, vaid ka nende kogenumaid kolleege.

Nende probleemide vabastamiseks üks kord ja lõpuks usaldage allhankijatele maksude arvestus. Nende kogemused ja professionaalsus tagavad teie meelerahu.

Nüüdsest on raamatupidamisteenused LLC, IP või teie ettevõtte mis tahes muu organisatsiooniline vorm alati õigel tasemel.

Teenus 2. Palgaarvestus ja muud töötajate hüvitised

Kui teie ettevõttes on palju töötajaid, rakendatakse mitut liiki palgaarvestust ja sul ei ole eraldi raamatupidajat ning soovite oma raamatupidaja maha laadida, siis on kõigi nende probleemide lahendamine selle keerulise ala ülekandmine raamatupidamisteenuste tellimiseks spetsialiseerunud ettevõttele.

Tema eksperdid on kvaliteetsed ja õigeaegsed:

  • kogunenud palgad;
  • arvutada haiguspuhkus;
  • kaaluda regulaarseid või õppelisi;
  • kinnitab ja maksab tulumaksu;
  • teeb sissemakseid eelarvevälistele vahenditele;
  • koostada ja esitada kõik vajalikud aruanded reguleerivatele asutustele.

Teenus 3. Maksu- ja raamatupidamisregistrite moodustamine

Teine populaarne raamatupidajate-allhankijate teenus on maksu- ja raamatupidamisregistrite loomine.

Need on nende aluseks raamatupidamine ja maks aruandlus On oluline, et need sisaldaksid õiget teavet.

Teenistus 4. Regulaarsed aruanded pädevatele asutustele

Juriidilised isikud teevad ja edastavad erinevatele asutustele mitmesuguseid aruandeid ja arvutusi. Neil kõigil on erinev tarneaeg, terminid ja koostis. Statistika kohaselt on aruandluse esitamise tähtaegade rikkumine kõige sagedamini sanktsioonide ja trahvide eest.

Teenuse tellimine allhankeettevõte, te ei hoia seda enam mälus. Teie avaldused luuakse täielikult ja esitatakse õigeaegselt.

4. Kuidas tellida abonentide raamatupidamisteenuseid - 5 lihtsat sammu

Hoolduse tellimine on lihtne, kui teate selle protsessi algoritmi.

Vaatame peamisi etappe koos.

1. samm. Valige raamatupidamisteenuste osutamiseks ettevõte

Kõige olulisem ja kõige olulisem samm on valida suurepärase ärialase mainega allhankeettevõte, professionaalne personal ja praktiline kogemus teie ettevõtte valdkonnas.

Interneti-tehnoloogia ajastul laieneb kunstniku otsimine peaaegu lõpmatuseni. Võite piirata ennast oma linna või kasutada Yandexi ja otsida selle abil kaugtöötajat.

Kandidaadi valimisel soovitan pöörata tähelepanu järgmisele:

  • ettevõtte tegevuse pikaajaline tegevus raamatupidamisteenuste allhanget;
  • praktilise kogemuse tulevase partneri töötajatega;
  • ettevõtte asukoha olemasolu ja selle sisu kvaliteet;
  • klientide ülevaateid.

Lisateabe saamiseks vaadake videot.

2. etapp. Konsulteerime ja hindame teenuste maksumust.

Pärast kandidaadi tuvastamist arutage koostöö tingimusi ja teenuse maksumust. Esitage küsimusi, leidke kõik imelikud hetked. Lugege praeguste kampaaniate kohta, nii et saate olulisi allahindlusi.

3. samm. Me sõlmime lepingu ja maksame teenuste eest

Reeglina on ettevõttel eelnevalt välja töötatud malli oma teenuste lepinguks. Enne allkirjastamist lugege hoolikalt läbi kõik selle osad. Pöörake erilist tähelepanu allhankija poolt tema teenustele antavatele tagatistele.

Pärast lepingu allkirjastamist maksame teenuste eest saadud arve või lepingus sisalduvate pangaandmete alusel.

4. samm. Pakume ülevaatamiseks dokumentatsiooni.

Maksmise fakt võimaldab teil otse teenusesse minna. Lepingu tingimustes on sätestatud menetlus esmase ja muu vajaliku dokumentatsiooni esitamiseks esitajale töötlemiseks.

Pakume dokumente tõestatud koopiate kujul registris (kui tellimuses nähakse ette esmase dokumendi üleandmine paberil). Või kaaskirja vormis skaneerimisel, kui raamatupidamine toimub eemalt.

5. etapp. Korraldame korrapärase aruandluse jälgimise süsteemi

Hoolimata sellest, et valisite hoolikalt raamatupidamisfirma ja usaldasite selle oma ettevõtte raamatupidamises, jälgides osutatavate teenuste kvaliteeti ja aruannete esitamist ei kahjustata.

Kui teie ettevõttel on täistööajaga raamatupidaja, saate sellele määrata kontrollimenetlused. Vastasel juhul peab direktor või muu volitatud isik seda tegema.

Looge oma ettevõtte jaoks aruandluskalender. Raamatupidaja kalendri aluseks on maksuhalduri veebileht.

5. Professionaalsed raamatupidamisteenused - ülevaade TOP-3 teenindusettevõtetest

Olles otsustanud üle kanda oma ettevõtte raamatupidamisarvestuse allhankijatele lepingu alusel abonentide raamatupidamisteenusedOluline on valida õige partner.

Vaadake minu soovitusi. Neis on ainult kvaliteetset teenust pakkuvad ettevõtted, millel on suurepärane ärimaine. Võibolla see on see, mida sa vajad!

1) Minu äri

„Minu äri” on raamatupidamisteenus füüsilisest isikust ettevõtjatele ja professionaalsetele raamatupidajatele.

Kui kasutaja ei soovi või ei saa mingil põhjusel oma ettevõtte raamatupidamist isiklikult läbi viia, on teenuse spetsialistid valmis selle kohustuse täitmiseks.

Raamatupidamise allhanke eelised "Minu ettevõttest":

  • raamatupidamist teostab professionaalide meeskond, mida juhib pearaamatupidaja;
  • Iga kliendi raamatupidamispiirkond on määratud antud valdkonna eksperdile;
  • kahekordne kontrolli tase: pearaamatupidaja ja siseaudiitor;
  • tagatud isiklik äri assistent;
  • Allhankijate poolt tekitatud kahju hüvitamine 100%.

Lisaks Interneti-raamatupidamisele ja raamatupidamise allhankele pakub My Business:

  • online-äri registreerimine;
  • raamatupidamisbüroo;
  • ettevõtjate klubi;
  • vastaspoolte kontrollimiseks.

50 tuhat Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajad, kes on selle teenuse valinud, märgivad oma teenuste taskukohaseid hindu, sõbralikku tuge ja professionaalset eksperdiabi.

2) RosCo

"RosCo - konsultatsioon ja audit"(" RosCo ") - 2004. aastal asutatud ettevõtete grupp.

 

Ettevõtte ulatus on:

  • audit;
  • nõustamine;
  • õigusteenused;
  • raamatupidamisteenused;
  • registreerimisteenused;
  • personaliteenused;
  • akrediteerimisteenused.

"RosCo" Tal on kõik vajalikud litsentsid, sertifikaadid ja sertifikaadid. Ettevõtte vastutus on kindlustatud. Rohkem infot ettevõtte, selle teenuste kohta leiate ettevõtte kodulehelt.

3) ConsultProGroup Arco

"ConsultProfiGrupp ARCO" - ettevõte, mis pakub raamatupidamist ja maksustamisteenuseid erinevatele tegevusvaldkondadele kuuluvatele ettevõtetele ja organisatsioonidele.

Kaubandus ja turism, ehitus ja tootmine, toitlustus ja teenused - need on valdkonnad, kus ettevõtte töötajaid peetakse õigustatult kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistideks.

"ConsultProfiGrupp ARCO" Pakub oma klientidele teenustasusid iga maitse ja rahalise võimaluse eest.

Abonentide raamatupidamisteenuste tariifid:

NimiAlustaÄriPremiumVIP
1Käibe hõõrumine / kuukuni 500 tuhatkuni 1,5 miljonitkuni 5 miljonitüle 5 miljoni
2Igakuine tasu9 tuhat rubla15 tuhat rubla25 tuhat rubla35 tuhat rubla

6. Mida teha siis, kui ebapiisavad raamatupidamisteenused - menetlus

Alati on võimalus sattuda mitteprofessionaalidesse. Neid leidub erinevates valdkondades. Neid on palju raamatupidamisteenuseid pakkuvate ettevõtete hulgas.

Mida teha, kui olete “õnnelik” ja teie alltöövõtja pakub oma ettevõttele halva kvaliteediga raamatupidamisteenuseid? Hoidke minu jaoks samm-sammult juhised.

Meede 1. Teavitame allhankeettevõtja esindajaid teenuste madalast kvaliteedist.

Olles hooldusega probleeme esinenud, ärge viivita vestlust allhankeettevõtte esindajaga. Ja soovitan tuvastatud probleemide kohta aru anda isikule, kes allkirjastas raamatupidamisarvestuse teenuste lepingu täidesaatva ettevõtte nimel.

Pidage meeles: mida kiiremini teavitate esitavat osapoolt oma teenuste madalast kvaliteedist, seda lihtsam on probleemi lahendada ja mida rohkem raha säästad.

2. etapp. Koguge seda asjaolu kinnitavaid dokumente.

Kõik väited peavad olema põhjendatud, eelistatavalt dokumenteeritud. Teie avaldusele teenuse halva kvaliteedi kohta ei olnud põhjendatud, koostage eelnevalt seda asjaolu kinnitavad dokumendid.

Selliste dokumentide näited:

  • maksukontrolli toimingud;
  • trahvide maksmise nõuded, maksud ja tasud;
  • valesti kavandatud esmane;
  • sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise vastuolu;
  • osapoolte nõuded oma kaupade / teenuste eest hilinenud maksmise eest;
  • aruannete esitamise tähtaegade rikkumine reguleerivatele asutustele.

Meede 3. Me lõpetame raamatupidamisteenuste osutamise lepingu.

Halb teenindamine on tõestatud. Suhted selgitasid muidugi tsiviliseeritud. Aeg on tulnud lepingu lõpetamine. Oluline on see korrektselt korraldada.

Lepingu lõpetamine on võimalik:

  • poolte kokkuleppel;
  • kohtumäärusega.

Isegi lepingu sõlmimise etapis peaks olema võimalik leping ühepoolselt lõpetada. Tulevikus säästab see aega ja närve.

Saada eelnevalt posti teel või isiklikult ühepoolselt avaldus (teatis) koostöö lõpetamise kohta. Põhimõtteliselt võite teatada ühepoolsest keeldumisest lepingust, mille olen teile ette valmistanud.

Koostööleping lõpetatakse alati kirjalikult, mõlema poole allkirjadega.

Kui aga esitaja ei soovi oma tingimustel koostööd teha, on aeg käegakatsutav ja takistab, siis soovitan teil taotleda professionaalne õigusabinäiteks ettevõttes "Pravoved".

Ettevõtte spetsialistid on väga praktilise kogemusega spetsialistid. Nad on valmis teile nõu andma makstudnii ja tasuta. Ja teil on ainulaadne võimalus esitada oma küsimus korraga mitmele advokaadile. See lähenemine võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt leida optimaalse lahenduse.

Võite esitada küsimuse otse ettevõtte veebisaidil või helistades. Ettevõtte poole pöördudes saate oma küsimusele vastuse niipea kui võimalik: keskmine reageerimisaeg ei ületa 15 minutit.

Ärge raskendage olukorda, võtke kohe ühendust spetsialistidega.

4. samm. Leidke uus kunstnik

Leping lõpetatakse. Jällegi on teil ka probleem: kes nüüd usaldab teie ettevõtte raamatupidamise. Analüüsige varasema koostöö kogemust, kaaluge kõiki selle "plusse" ja "miinuseid".

Esitaja valik eeldab kandidaatide põhjalikku kaalumist.

Sa võid soovida töötaja raamatupidaja. Ja võib-olla, hoolimata allhangete ebaõnnestunud kogemustest, usaldate uuesti kolmandate osapoolte täitjaid.

Sel juhul ärge kiirustage ja ärge korrake varasemaid vigu. Valige hoolikalt taotleja. Kuidas seda teha, kirjutasin ma eespool.

7. Järeldus

Nii et lähme kokku. Abonendi raamatupidamisteenused - ettevõtte raamatupidamise korrapärane hooldus välisriigi raamatupidamisettevõtte poolt.

Sellise koostöö peamised eelised on kvaliteet, reguleerivate asutuste kaebuste puudumine, palgakulude kokkuhoid, kulude vähendamine.

Küsimus lugejatele

Kui teil tuli valida personali raamatupidaja ja imemiseks masinagaKes sa eelistaksid? Ja miks?

Olgu teie äri edukas ja raamatupidamise kvaliteet! Kommenteerige artiklit, jätke tagasiside, pane meelde sotsiaalsetele võrgustikele! Me hindame teie tagasisidet!

Loading...